Como en las tareas recurrentes, en los mensajes de envío pueden añadirse variables automáticas.
Para incluirlas sigue estos pasos:
1º. Entra en tu plantilla por defecto, donde configuraremos el mensaje de envío por defecto.
2º. Ve a “Textos” > “Mensaje envío”:
3º. Pulsa sobre el icono que te señalo y podrás añadir diferentes variables en el mensaje de envío:
4º. Selecciona la variable:
5º. Pulsa sobre “Guardar” en la esquina superior derecha y ¡listo!
¿Cuáles son las variables que puedo usar?
Este es el listado de variables que puedes usar:
{{docNumber}}: Número de documento
{{date}}: Fecha del documento
{{dueDate}}: Fecha de vencimiento
{{total}}: Importe total
{{totalBeforeTaxes}}: Importe total antes de impuestos
{{clientName}}: Nombre del contacto
{{clientTradeName}}: Nombre comercial del contacto
Y además están las variables avanzadas para las fechas. Añado un ejemplo en cada una de ellas (en base al día de hoy 05.04.2018):
{{date,es,DD-MM-YYYY,15,day}} : Fecha del documento más 15 días. Ej: 20.04.2018
{{date,es,LL,1,M}} : Fecha del documento más un mes. Ej: 5 de mayo de 2018.
{{date,es,DD-MM-YYYY,3,M}} : Fecha del documento más 3 meses. Ej: 05-07-2018.
{{date,es,LL,-1,M}} : Fecha del documento menos un mes. Ej: 5 de marzo de 2018.
{{date,en,LL}} : Fecha del documento formateada en inglés. Ej: April 5, 2018.
{{date,es,YYYY}} : Año de la fecha del documentos. Ej: 2018.
{{date,es,YYYY,1,Y}} : Año siguiente a la fecha del documento. Ej: 2019.
Nota: Puedes añadir otras funciones en las variables de fecha (idioma, formato y alguna operación para sumar/restar días). Si lo necesitas, y no encuentras la opción, contacta con nosotros y te informaremos de cómo hacerlo.
Te pongo algunas variables muy comunes que no se muestran en el listado de variables:
{{date,es,MMMM YYYY}} : Mes en letras y año. Ej: Abril 2018.
{{date,es,MMMM YYYY,-1,M}} : Mes anterior en letras y año. Ej: Marzo 2018.
{{date,es,MMMM YYYY,+1,M}} : Mes posterior en letras y año. Ej: Mayo 2018.
Trimestre {{date,es,Q}} : Número del trimestre. Ej. Trimestre 2.
{{date,es,Q}}T-{{date,es,YYYY}} : Número del trimestre en curso y año con guión. Ej. 2T-2018.
{{date,es,MMMM}} : Mes en curso. Ej: Abril.
Si te interesa más en detalle las variables de documentos, puedes saber más en el tutorial de “Variables en documentos recurrentes”.
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