Si hemos registrado una factura de compra o gasto y luego hemos devuelto la compra o cancelado, pondemos crear un gasto o compra rectificativa.
Los documentos rectificativos o de abono están unidos al documento de origen y no pueden crearse por separado.
Te cuento como puedes crear una gasto o compra rectificativa:
1º. Accede a tu cuenta y ve al área de “Compras y gastos”.
2º. Busca en el listado (utiliza los filtros si es necesario) y entra en gasto que tenga algún dato erróneo.
3º. En el menú superior pulsa sobre los tres puntos verticales y luego sobre “Crear gasto rectificativo”:
4º. Se te abrirá una nueva página de edición que será el gasto rectificativo. Tendrá algunos datos precreados. Revísalos, incluye o elimina lo que consideres y pulsa “Guardar y cerrar”.
¡Importante! Los documentos rectificativos generan un pago o cobro en negativo por el mismo importe que el documento original. Esto quiere decir, que si el documento ya ha sido abonado o cobrado en todo o en parte, el mismo quedará sobrepagado o sobrecobrado.
Para que el documento se quede saldado (compensado) tendrías que eliminar el cobro o pago hecho previamente.
Puedes eliminar el cobro o el pago desde la vista principal de “Ventas” o “Compras”. Para ayudarte a localizar los pagos o cobros a eliminar puedes utilizar el filtro “Tipo de documento” > “Pago” o “Cobro”.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
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