Las etiquetas se crean desde la página de edición de documentos. Vamos a ver cómo.
Crear etiquetas
Puedes crear etiquetas desde la página de edición de cualquier documento. Verás la opción en la pestaña “Otros”.
Para crear una nueva etiqueta, basta con hacer clic en “Añadir o quitar etiquetas“:
Y crear la nueva etiqueta escribiendo en el campo de etiquetas.
Nota: Las etiquetas desaparecen del programa cuando dejan de tener un documento asociado.
¿Cómo puedo asignar una etiqueta?
Puedes asignar una etiqueta existente a un determinado documento desde la pantalla de edición del documento.
Basta con hacer clic en “Añadir o quitar etiquetas” y luego seleccionar/deseleccionar etiquetas:
También puedes asignar etiquetas desde el listado de documentos. Basta con seleccionar el documento y hacer clic en “Etiquetar“:
¿Cómo puedo filtrar por etiqueta?
En las opciones de filtro de los listados de documentos:
Verás la opción “Etiquetas”. Selecciónala para poder aplicar el filtro.
Si seleccionas una etiqueta determinada, se mostraran en el listado los documentos etiquetados con la etiqueta/s que hayas indicado en el filtro.
¿Cómo sé si un documento está etiquetado?
Los documentos etiquetados aparecen en los listados con un icono de etiqueta blanca o de una etiqueta negra, en función de si los documentos están etiquetados con una etiqueta o con varias de ellas.
Si colocas el cursor encima del icono de etiqueta, puedes ver las etiquetas que tiene asignadas el documento.
También puedes ver las etiquetas que tiene asignadas un documento en el apartado de etiquetas de la página de visualización/edición del mismo:
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